Cara Membuat CV ATS Friendly bagi Fresh Graduate, Mudah Kok!
Fresh graduate sering menghadapi tantangan berat dalam mencari pekerjaan pertama mereka. Berdasarkan data terbaru dari Badan Pusat Statistik (BPS), tingkat pengangguran lulusan universitas di Indonesia mencapai 6,7% pada 2023, dengan persaingan yang semakin ketat di masa pandemi.
Di era digital saat ini, sekitar 75% perusahaan multinasional dan 40% perusahaan nasional telah menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring CV pelamar kerja.
Maka dari itu, kemampuan membuat CV ATS friendly menjadi keterampilan penting yang harus dikuasai oleh para fresh graduate untuk meningkatkan peluang mereka dalam mendapatkan panggilan wawancara.
Baca Juga:
Apa itu CV ATS friendly?
CV ATS friendly adalah format curriculum vitae yang dirancang khusus agar dapat dibaca dan diinterpretasikan dengan baik oleh sistem Applicant Tracking System (ATS). Sistem ini bekerja dengan cara memindai dokumen CV untuk mencari kata kunci dan informasi tertentu yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sekitar 70% CV ditolak oleh ATS sebelum pernah dilihat oleh mata recruiter manusia.
CV ATS adalah dokumen yang dioptimalkan untuk melewati proses penyaringan otomatis yang dilakukan oleh perangkat lunak ATS. Perangkat lunak ini mencari kata kunci dan frasa yang cocok dengan kualifikasi posisi yang dilamar. Jika CV kamu tidak diformat dengan cara yang dapat dibaca oleh ATS, lamaran kamu mungkin tidak akan pernah sampai ke tahap selanjutnya.
Mengetahui cara membuat CV ATS friendly sangat penting karena hampir semua perusahaan besar saat ini menggunakan sistem ini untuk efisiensi dalam proses rekrutmen. Tanpa format yang tepat, CV berkualitas sekalipun bisa langsung tersingkir di tahap awal.
Baca Juga:
Cara membuat CV ATS friendly dengan mudah
Berikut adalah langkah-langkah praktis untuk membuat CV ATS friendly yang efektif:
1. Gunakan format yang sederhana dan standar
Format CV yang terlalu kreatif dengan banyak grafik, tabel, atau desain yang kompleks akan sulit dibaca oleh ATS. Sebaiknya gunakan format sederhana dengan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 10-12 pt. Hindari penggunaan header, footer, tabel, atau kolom yang rumit.
Baca Juga:
2. Perhatikan kata kunci dalam job description
Cara bikin CV ATS friendly yang efektif adalah dengan menyesuaikan CV dengan kata kunci yang ada dalam job description. Identifikasi kata kunci yang relevan dengan posisi yang kamu lamar dan masukkan secara alami ke dalam CV. Jangan lupa untuk mencantumkan keterampilan teknis dan soft skills yang disebutkan dalam iklan lowongan.
3. Gunakan nama file dan format yang tepat Simpan CV dalam format yang dapat dibaca oleh ATS, yaitu .doc, .docx, atau .pdf yang dapat dicari (searchable PDF). Beri nama file dengan format yang profesional seperti “Nama_Posisi_CV.pdf”.
Baca Juga:
4. Struktur yang jelas dan konsisten
CV ATS friendly harus memiliki struktur yang jelas dengan bagian-bagian standar seperti:
- Informasi kontak
- Ringkasan profesional
- Keterampilan
- Pengalaman kerja
- Pendidikan
- Sertifikasi
5. Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum
Baca Juga:
ATS mungkin tidak mengenali singkatan yang tidak umum. Pastikan kamu menuliskan istilah secara lengkap dan baru diikuti dengan singkatannya dalam tanda kurung, misalnya “Search Engine Optimization (SEO)”.
Cara membuat CV ATS friendly memang memerlukan sedikit ketelitian, namun dengan memahami dasar-dasarnya, kamu akan memiliki keunggulan dibandingkan pelamar lain yang tidak memperhatikan aspek ini.
Contoh CV ATS friendly
Berikut contoh sederhana struktur CV ATS friendly untuk fresh graduate:
Baca Juga:
NAMA LENGKAP
Email: nama@email.com | Telepon: 08xxxxxxxxxx | LinkedIn: linkedin.com/in/namalengkap
Alamat: Kota, Provinsi
RINGKASAN PROFESIONAL
Fresh graduate Teknik Informatika dengan kemampuan pemrograman Java dan Python. Memiliki pengalaman magang di bidang pengembangan web dan mobile app. Terampil dalam kolaborasi tim dan pemecahan masalah. Mencari posisi Junior Developer untuk mengembangkan karir di bidang IT.
KETERAMPILAN
Teknis: Java, Python, HTML/CSS, JavaScript, SQL, Git
Soft skills: Komunikasi, Kerja Tim, Manajemen Waktu, Problem Solving
PENDIDIKAN
Universitas Indonesia
Sarjana Teknik Informatika
2019-2023 | IPK: 3.7/4.0
PENGALAMAN MAGANG
PT. Teknologi Maju
Web Developer Intern | Juni-Agustus 2022
• Mengembangkan fitur baru untuk website perusahaan menggunakan React.js
• Berkolaborasi dengan tim desain untuk implementasi UI/UX
• Memperbaiki 15+ bug pada sistem yang sudah ada
PROYEK AKADEMIK
Aplikasi Manajemen Tugas | 2023
• Membangun aplikasi berbasis Android menggunakan Java dan Firebase
• Menerapkan sistem notifikasi dan sinkronisasi data real-time
SERTIFIKASI
• Oracle Certified Java Programmer | 2023
• Google IT Support Professional Certificate | 2022
Contoh di atas menunjukkan cara bikin CV ATS friendly yang sederhana namun efektif. Perhatikan bahwa struktur yang digunakan mudah dibaca, konsisten, dan mencantumkan kata kunci yang relevan dengan bidang IT.
Manfaat Menggunakan CV ATS-friendly
Menggunakan CV ATS-friendly memberikan beberapa keuntungan signifikan:
1. Meningkatkan peluang dilihat recruiter
Baca Juga:
Ketika CV kamu berhasil melewati filter ATS, peluang untuk dilihat oleh recruiter meningkat secara signifikan. Statistik menunjukkan bahwa CV yang dioptimalkan untuk ATS memiliki peluang 70% lebih tinggi untuk mencapai meja recruiter.
2. Menghemat waktu dalam proses aplikasi
Dengan memahami cara membuat CV ATS friendly, kamu tidak perlu mengirim lamaran berkali-kali karena ditolak oleh sistem. Ini menghemat waktu dan energi dalam proses pencarian kerja.
Baca Juga:
3. Menunjukkan pemahaman tentang industri modern
CV ATS friendly menunjukkan bahwa kamu memahami proses rekrutmen modern dan mampu beradaptasi dengan teknologi terkini – kualitas yang dihargai oleh banyak perusahaan.
4. Memungkinkan customisasi yang efektif
Baca Juga:
Format CV ATS friendly yang sederhana mudah untuk disesuaikan dengan berbagai posisi yang dilamar, memungkinkan kamu untuk mengoptimalkan CV untuk setiap lamaran yang berbeda.
5. Memberikan kesan profesional
CV yang terstruktur dengan baik dan dibuat sesuai standar industri menunjukkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail.
Baca Juga:
Perbedaan Antara CV ATS-friendly dan CV Kreatif
CV ATS adalah format yang dioptimalkan untuk sistem, sedangkan CV kreatif dirancang untuk menarik perhatian manusia. Berikut perbedaan utama di antara keduanya:
| Aspek | CV ATS-friendly | CV Kreatif |
|---|---|---|
| Format | Sederhana, standar | Desain unik, menarik secara visual |
| Tujuan | Lolos filter sistem | Menarik perhatian recruiter |
| Komponen | Teks terstruktur | Dapat berisi grafik, ikon, foto |
| Font | Standar (Arial, Calibri) | Beragam dan dekoratif |
| Penggunaan warna | Minimal | Beragam warna untuk estetika |
| Cocok untuk | Perusahaan besar dengan ATS | Industri kreatif dan startup kecil |
Cara bikin CV ATS friendly memang berbeda dengan membuat CV kreatif. Namun, kamu tidak perlu khawatir karena CV ATS friendly bukan berarti membosankan – kamu masih bisa menunjukkan profesionalisme dan keunikan diri melalui konten yang berkualitas.
FAQ
1. Apakah semua perusahaan menggunakan ATS?
Baca Juga:
Tidak semua perusahaan menggunakan ATS, tetapi sekitar 99% perusahaan Fortune 500 dan 75% perusahaan menengah ke atas telah mengadopsi teknologi ini. Perusahaan startup atau UKM mungkin masih melakukan proses seleksi manual.
2. Bagaimana cara mengetahui apakah CV saya sudah ATS-friendly?
Beberapa cara untuk menguji CV ATS friendly adalah:
Baca Juga:
- Gunakan tools online seperti Jobscan atau ResumeWorded
- Coba copy-paste CV ke notepad dan lihat apakah formatnya tetap terbaca
- Minta feedback dari profesional HR atau recruiter
3. Apakah saya perlu CV yang berbeda untuk setiap lamaran?
Idealnya, ya. CV ATS friendly sebaiknya disesuaikan dengan setiap posisi yang dilamar untuk memaksimalkan kecocokan kata kunci. Namun, kamu cukup melakukan penyesuaian minor pada bagian ringkasan dan keterampilan.
4. Bolehkah saya menggunakan template CV online?
Baca Juga:
Boleh, selama template tersebut dirancang untuk ATS. Hindari template dengan desain yang kompleks atau berbasis grafis. Pilihlah template yang sederhana dan mudah dibaca oleh sistem.
5. Seberapa penting penggunaan kata kunci dalam CV ATS?
Sangat penting. Kata kunci adalah cara utama ATS memfilter kandidat. Pastikan untuk menyertakan kata kunci yang relevan dari job description, tetapi jangan berlebihan hingga terkesan tidak alami.
Baca Juga:
Kesimpulan
Memahami cara membuat CV ATS friendly adalah keterampilan penting bagi fresh graduate di era digital saat ini. Dengan mengikuti panduan yang telah dibahas, kamu dapat meningkatkan peluang CV-mu untuk lolos dari filter ATS dan sampai ke tangan recruiter.
Ingatlah bahwa CV ATS friendly bukanlah tentang mengelabui sistem, melainkan mengoptimalkan CV agar dapat dibaca dengan baik oleh teknologi dan manusia. Dengan format yang tepat, penggunaan kata kunci yang relevan, dan konten yang berkualitas, CV kamu akan memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan.
Sekarang kamu sudah mengetahui apa itu CV ATS friendly dan bagaimana cara membuatnya dengan mudah. Yang diperlukan selanjutnya adalah praktik dan kesabaran. Semoga sukses dalam perjalanan karirmu!
Baca Juga:
Artikel Terkait
